Menu

Waar op te letten bij de aanschaf bij een bureaueiland

Home / Advies / Duo bureau

Waar moet je op letten bij het kopen van een duo bureau of bureaueiland?

Een duo bureau, ook wel bench of duo werkplek, of bureaueiland genoemd, is een populair meubelstuk in moderne kantoren. Het bestaat uit twee of meer werkplekken die tegenover of naast elkaar zijn geplaatst. Vaak delen de werkplekken hetzelfde frame of onderstel. Duo bureaus zijn ruimte-efficiënt, bevorderen samenwerking en zorgen voor een uniforme uitstraling in de werkruimte. Toch zijn er belangrijke aandachtspunten bij de aanschaf.

  1. Afmetingen en beschikbare ruimte
  • Meet vooraf de beschikbare kantoorruimte zorgvuldig op.
  • Let niet alleen op de lengte en breedte van het bureau, maar ook op de looproutes en werkruimte rondom. Houd minimaal één meter afstand tussen de rand van het bureau en de muur, of een ander object. Dit is de minimale ruimte die nodig is om comfortabel te kunnen zitten en biedt nog voldoende ruimte om achterlangs te lopen.
  • Controleer of er voldoende afstand blijft voor privacy en bewegingsvrijheid.
  1. Het frames

Het frame is de basis van een duo bureau en bepaalt in hoge mate de stabiliteit, duurzaamheid en flexibiliteit van de werkplek. Omdat twee werkplekken op één constructie rusten, is een degelijk frame nóg belangrijker dan bij een enkel bureau.

Soorten frames

  • Vast frame
    Dit zijn niet-verstelbare frames met een vaste hoogte (meestal ca. 74–75 cm). Geschikt voor situaties waarin gebruikers altijd dezelfde zithouding hanteren. Minder ergonomisch flexibel en tegenwoordig minder populair.
  • In hoogte instelbaar frame
    Het frame kan handmatig met een schroef of inbus worden ingesteld. Ideaal wanneer het bureau niet vaak versteld hoeft te worden, maar wel per gebruiker af en toe aangepast moet kunnen worden. Vaak is de interval qua hoogte instelling één centimeter.
  • Slingerframe (mechanisch verstelbaar)
    Hierbij stel je de hoogte in met een slinger. Praktisch en gebruiksvriendelijk, maar bij frequent gebruik kost het meer tijd en moeite dan elektrisch. Ook is dit een iets storing gevoeligere oplossing.
  • Elektrisch verstelbaar (zit-sta frame)
    Dit type frame is het meest ergonomisch en populair. Met één druk op de knop wissel je tussen zit- en stahoogte. Veel modellen hebben ook geheugenstanden. Zeker voor duo bureaus ideaal, omdat zo beide werkplekken onafhankelijk van elkaar ingesteld kunnen worden.

 

  1. Ergonomie

Voor een gezonde werkhouding moet het bureau voldoen aan de geldende ergonomische richtlijnen (NEN-EN 527 of NPR 1813). Let op:

  • Voldoende diepte van het werkblad (minimaal 80 cm aanbevolen).
  • Genoeg beenruimte tussen en onder de werkplekken.
  • Mogelijkheid om accessoires zoals monitorarmen of kabelgoten te bevestigen.
  1. Akoestiek en privacy

Bij duo bureaus zit je dicht tegenover elkaar. Denk daarom aan:

  • Akoestische scheidingswanden om geluid en visuele afleiding te verminderen.
  • Privacypanelen of schermen voor rustiger werken.
  • Stoffen wanden met geluidsabsorberend materiaal kunnen bijdragen aan een stillere werkomgeving.
  1. Kabelmanagement

Goede kabelafwerking is essentieel voor een opgeruimde en veilige werkplek:

  • Kabelgoten of trays onder het blad. Dit voorkomt dat er een “spaghetti” van draden onder het bureau ontstaat. U kunt hier een stekkerblok in leggen om het aantal draden wat uiteindelijk over de vloer loopt te verminderen. Niet alleen is dit veiliger, het is esthetisch ook mooier en rustiger.
  • Kabeldoorvoer in het werkblad. Om het bureaublad zo min mogelijk te ontsieren met allerlei draden is het aan te raden om een kabeldoorvoer te gebruiken. Deze zijn er in verschillende uitvoeringen. De simpelste uitvoering is een simpele ronde kabeldoorvoer die in het midden van het blad wordt geplaatst, of links of rechts. Dit is afhankelijk van waar de kabel naartoe moeten worden geleid. Meestal is de doorsnede van een ronde kabeldoorvoer 80 MM. Een wat luxere uitvoering is een rechthoekige kabeldoorvoer. Deze is meestal voorzien van een klep, waardoor het geheel netjes is afgewerkt. Deze zijn er in metalen en plastic uitvoeringen.
  • Mediabox in het werkblad. De mediabox is eigenlijk een kabeldoorvoer, maar dan met stopcontacten geïntegreerd. Hierbij zijn verschillende soorten aansluitingen mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan aansluitingen voor stroom, USB-A en USB-C, HDMI of RJ45. Ook hier is een ruime keus aan mogelijkheden. Niet alleen in het aantal en soort aansluitingen, maar ook in de vorm. Eenvoudige mediaboxen zijn rond en hebben een beperkt aantal aansluitingen. Meestal zijn deze niet afgesloten en tonen een open stopcontact op het bureaublad. Rechthoekige mediaboxen hebben een keus aan aansluitmogelijkheden. De lengte van de mediabox wordt bepaald door het aantal aansluitingen in de mediabox. De rechthoekige mediabox is meestal voorzien van een klep, om het beeld van het bureaublad rustig te houden.
  • Eventueel een CPU-houder voor pc’s.
  1. Materialen en afwerking

Het materiaal van het werkblad en de afwerking bepalen niet alleen de uitstraling van het bureaueiland, maar ook de duurzaamheid, onderhoudsvriendelijkheid en het gebruikscomfort. Enkele veelvoorkomende keuzes:

  • Melamine
    Melamine bladen bestaan uit een spaanplaat of MDF-kern met een kunststof toplaag. Ze zijn betaalbaar, goed schoon te maken en verkrijgbaar in vele kleuren en dessins. Melamine is de keuze die de meeste bedrijven maken voor bureaus die onder normale omstandigheden worden gebruikt.
  • HPL (High Pressure Laminate)
    HPL is harder en krasbestendiger dan melamine. Door de hoge druk en hitte bij productie ontstaat een zeer duurzame laag. Perfect voor intensief gebruik en kantoren waar meubels zwaar belast worden.
  • Fineer
    Dit zijn dunne lagen echt hout, verlijmd op een MDF- of spaanplaatkern. Fineer geeft een warme, natuurlijke uitstraling en is vaak luxer dan melamine of HPL. Wel gevoeliger voor krassen en vocht, dus onderhoud is belangrijk. Houd er ook rekening mee dat de kleur van het hout kan veranderen door daglicht. Het is een natuurproduct en blijft dus gevoelig.
  • Massief hout
    Duurzaam en robuust, met een luxe en natuurlijke uitstraling. Elk blad is uniek. Wel relatief zwaar, duurder en vraagt regelmatig onderhoud (schuren/oliën).
  • Fenix NTM (Nanotech materiaal)
    Een premium afwerking die steeds populairder wordt. Fenix heeft een supermat uiterlijk, voelt fluweelzacht aan en is anti-reflecterend. Het is extreem krasbestendig, hygiënisch en eenvoudig schoon te maken. Uniek is dat microkrassen met warmte hersteld kunnen worden (bijv. met een strijkijzer of warm doekje). Hierdoor blijft het blad jarenlang mooi. Ideaal voor high-end kantoren die een moderne en chique uitstraling willen combineren met praktische voordelen.
  • Glas of speciaal designmateriaal
    Soms worden bureaus uitgevoerd met glazen bladen of innovatieve materialen (bijvoorbeeld circulaire kunststoffen). Deze opties zijn vooral esthetisch bijzonder, maar minder praktisch bij intensief dagelijks gebruik.
  1. Duurzaamheid

Steeds meer organisaties hechten waarde aan duurzame oplossingen:

  • Kies voor een leverancier met FSC- of PEFC-gecertificeerde houtmaterialen.
  • Kijk naar circulaire opties of bureaus die modulair opgebouwd zijn en later uitgebreid kunnen worden.
  1. Kosten en kwaliteit

De prijs hangt sterk af van het type verstelling, de materialen en extra opties (zoals wanden of kabelmanagement).

  • Instapmodellen (vaste hoogte): vanaf ca. € 400,00 – € 600,00 per duo.
  • Elektrisch verstelbare modellen: vanaf ca. € 1.200,00 – € 2.000,00 of meer.
    Kijk niet alleen naar de aanschafprijs, maar ook naar levensduur en garantie.

Conclusie

Een duo bureau is een slimme keuze voor kantoren waar efficiënt ruimtegebruik en samenwerking centraal staan. Let bij aanschaf vooral op ergonomie, verstelbaarheid, akoestiek en kabelmanagement. Investeer in kwaliteit en duurzaamheid, zodat het bureau niet alleen comfortabel is, maar ook jarenlang meegaat.